​個人情報保護方針

横浜市認証 特定非営利活動法人ホスピタリッチ(以下「当法人」といいます。)は、団体運営に関わる支援者や受益者、団体職員などの全ての方のプライバシーを保護し、当法人が建設的に運営・活動するため、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。

1 個人情報の取得について

 

個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定にして、適正に取得し利用いたします。また、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。

 

2 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用させていただくことがあります。

 

(1)当法人の活動に関するご報告やご連絡等

(2)当法人の活動にボランティアとしてご参加頂くことの依頼、参加して頂いた場合の具体的な依頼の内容等のお知らせ

(3)当法人において取扱う商品の宣伝、サービス等のご案内

(4)当法人や当法人の支援者が関連する団体が行なう各種イベント・キャンペーンの開催についてのご案内

(5)当社主催の各種講座やセミナー等の運営(受講者の本人確認、受講申し込み、講座資料の送付、受講履歴の管理等)

(6)お問い合わせに対する回答等

 

3 個人情報の管理

当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改竄・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・関係者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理のための努力を行います。

4 第三者への開示・提供の禁止

当法人は、取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

 

(1)本人の同意がある場合

(2)統計的なデータ等、個人を識別できない状態に加工した場合

(3)個々の事務を円滑に行うために、保護措置を講じた上で、皆様の個人情報を業務委託先に委託する場合

(4)法令等により提供を求められた場合

5 個人情報の開示について

当法人に登録してある個人情報は、原則として本人に限り、開示を求めることができます。当法人は業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由のない限り、当該請求に係わる個人情報について原則として遅滞なく開示いたします。

ご自身の個人情報の内容についてご確認、または、訂正・削除等をご希望される場合には、下記「個人情報問い合わせ窓口」までお問い合わせいただき、当法人指定の「個人情報開示訂正等請求書」にて請求ください。ご本人様を確認したうえで、誠意を持って速やかに対応いたします。

6 個人情報の訂正・追加・削除・利用停止について

(1)ご本人から、登録されている個人情報の訂正、追加を希望される場合は、「個人情報開示訂正等請求書」にて請求ください。ご連絡いただければ、担当部門において本人確認の後、事実確認をさせていただいたうえで、速やかに対応いたします。

(2)ご本人から、登録されている個人情報の削除を希望される場合、事実確認をさせていただいたうえで、登録情報に誤り、不適切な事項等があれば速やかに対応させていただきます。また、利用停止を希望される場合は、その求めに対して事由等の事実確認をさせていただいたうえで、速やかに対応いたします。個人情報の削除、利用停止を希望される場合は、「個人情報開示訂正等請求書」にて請求ください。


 

7 ご本人確認について

 

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等において、個人を識別できる情報(氏名・住所・生年月日・メールアドレス等)により、本人であることを確認いたします。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当法人は原則として責任を負いません。


 

8 法令・規範の遵守​

当法人は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

9 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当法人は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。また、本方針は適宜見直し、その改善に努めます。

  • 制定日:2014年11月1日

  • 改定日:2017年4月3日

  • 改定日:2020年7月1日

  • 特定非営利活動法人ホスピタリッチ

個人情報問い合わせ窓口

住所:〒231-0062  神奈川県横浜市中区桜木町2-2 港陽ビル4階

   特定非営利活動法人ホスピタリッチ 事務局

電話:045-550-4755(受付時間:火木金土日 9時〜18時)

メールアドレス:org@hospitarich.com